SWX-Auftrag

Leistungsstarkes Rechnungsprogramm für kleine und mittlere Unternehmen

Vielfältige Auftragsverwaltung aus einer Hand

SWX-Auftrag bietet eine umfangreiche Lösung für die gesamte Auftragsabwicklung im Unternehmen. Das Programm deckt die Erstellung von Rechnungen, Angeboten, Lieferscheinen, Bestellungen, Kostenvoranschlägen, Mahnungen und Gutschriften ab. Über die intuitive Benutzeroberfläche sind diese Prozesse einfach und schnell zu erledigen, was besonders für kleine und mittlere Unternehmen mit hohem Verwaltungsaufwand interessant ist.

Kunden- und Artikelmanagement mit flexiblen Optionen

Die Verwaltung von Kunden- und Artikeldaten gestaltet sich angenehm unkompliziert. Daten können importiert und exportiert werden, zudem lassen sich neue Kunden und Artikel direkt während der Auftragserstellung in der SQL-Datenbank anlegen. Das steigert die Effizienz erheblich und sorgt dafür, dass der Datenbestand stetig mitwächst, ohne dass zusätzliche Arbeitsschritte notwendig werden. Auch eine Inventur lässt sich problemlos durchführen.

Anpassbare Formulare und individuelle Einstellungen

Mit dem integrierten Formulareditor kann jedes Dokument auf Wunsch individuell gestaltet werden. Firmenlogo, Farben, Schriftarten und sogar die Standardbegriffe wie „Rechnung”, „MwSt” oder „Datum” sind frei anpassbar. Für international agierende Unternehmen ist zudem die Sprache des Layouts umstellbar, ebenso wie Währungssymbole und Zahlenformate. Das Zahlenformat wird bereits bei der Installation automatisch an das Betriebssystem angepasst und kann nach Belieben geändert werden.

Sicherheit, Netzwerkfähigkeit und Multi-User-Modus

Alle Daten lassen sich durch Passwortschutz sichern. Ebenfalls hervorzuheben ist die Möglichkeit, mehrere Firmen innerhalb der Software zu verwalten, was eine differenzierte Buchhaltung erleichtert. Die Netzwerkfähigkeit erlaubt den Zugriff von mehreren Arbeitsplätzen aus, sodass Teams zeitgleich mit den Aufträgen arbeiten können.

Effiziente Termin- und Erinnerungsfunktionen

Ein integrierter Terminkalender unterstützt die Organisation von Terminen rund um Aufträge, Reparaturen oder Auslieferungen. Dank automatischer Übernahme von Auftragsdaten können Termine nahtlos erstellt werden. Erinnerungen erfolgen wahlweise über das Programm selbst, per E-Mail oder sogar per SMS.

Zusatzmodule und hohe Flexibilität

Für Dienstleister mit Reparaturbetrieb ist ein spezielles Reparaturmodul verfügbar, mit dem sich Reparaturaufträge effizient abwickeln lassen. Brutto- oder Nettorechnungen, anpassbare Steuersätze und jederzeit änderbare Zahlungs- und Lieferbedingungen bieten Flexibilität, die sich an die jeweiligen Geschäftsprozesse anpassen lässt. Bereits erstellte Aufträge bleiben flexibel und können bei Bedarf überarbeitet werden.

Fazit

SWX-Auftrag präsentiert sich als ausgereifte Komplettlösung für die kaufmännische Abwicklung in Unternehmen. Die Kombination aus einfacher Bedienung, hoher Anpassbarkeit und vielfältigen Verwaltungsfunktionen spricht vor allem Selbstständige, Handwerksbetriebe sowie kleine bis mittlere Unternehmen an.